Informativa sul trattamento dei dati personali per le prenotazioni online
Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del Decreto generale della Conferenza Episcopale Italiana del 24 maggio 2018 «Disposizioni per la tutela del diritto alla buona fama e alla riservatezza».
1. Titolare del trattamento
Parrocchia Ave Gratia Plena, Piazza Annunziata 1, 82030 Casali di Faicchio (BN), in persona del Parroco pro tempore, legale rappresentante.
Email: info@avegratiaplena.it – Telefono: 0824 863777.
2. Quali dati raccogliamo
- dati di chi prenota: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono;
- dati della visita: evento, giornata e orario scelti, numero di adulti e di bambini, eventuali note e la provenienza indicata;
- dati tecnici registrati per sicurezza al momento della prenotazione: data e ora, indirizzo IP, tipo di browser.
Dei bambini viene chiesto soltanto il numero, non i dati personali. Nel campo «Note» non inserire informazioni sulla salute o altri dati particolari, salvo quanto strettamente necessario per organizzare l'accoglienza (ad esempio la presenza di una persona in carrozzina): in tal caso il dato sarà usato solo per questo scopo.
3. Perché li trattiamo e su quale base
- Gestire la prenotazione richiesta: registrare la visita, inviare la conferma con il codice di prenotazione, permettere di consultarla o annullarla, comunicare eventuali variazioni di orario o annullamenti dell'evento. Base giuridica: esecuzione della richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
- Organizzare gli ingressi in sicurezza: rispettare la capienza delle fasce orarie e controllare gli accessi. Base giuridica: legittimo interesse della Parrocchia alla sicurezza dei visitatori e al buon svolgimento della manifestazione (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
- Prevenire abusi (prenotazioni automatiche o fittizie). Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
- Statistiche sul numero di visitatori e sulla loro provenienza, in forma aggregata e anonima.
I dati non sono usati per inviare comunicazioni promozionali né per attività di profilazione.
4. Il conferimento è obbligatorio?
Nome, cognome, email, telefono e numero dei partecipanti sono necessari per prenotare: senza di essi non è possibile registrare la prenotazione. Gli altri campi sono facoltativi. La prenotazione deve essere effettuata da una persona maggiorenne.
5. Come trattiamo i dati e chi può vederli
I dati sono trattati con strumenti informatici protetti e sono accessibili solo al Parroco e ai collaboratori della Parrocchia incaricati dell'organizzazione e dell'accoglienza, che sono tenuti alla riservatezza.
Il sito è ospitato da Aruba S.p.A., che tratta i dati per conto della Parrocchia come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), su server situati nell'Unione Europea.
I dati non vengono diffusi, ceduti o venduti a terzi e non vengono trasferiti fuori dall'Unione Europea. Possono essere comunicati alle autorità solo se richiesto dalla legge.
6. Per quanto tempo li conserviamo
I dati delle prenotazioni sono conservati fino a 12 mesi dalla conclusione dell'evento, per gestire eventuali richieste e contestazioni; dopo questo termine sono cancellati o resi anonimi e restano soltanto dati statistici non riconducibili a persone. Le prenotazioni annullate seguono lo stesso termine.
7. I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, di correggerli, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di riceverli in formato elettronico e di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Puoi annullare la prenotazione tramite il link personale ricevuto per email.
Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@avegratiaplena.it.
Se ritieni che il trattamento non sia conforme, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Versione 1.0 – ottobre 2026
